baliemedewerker Communicatie en Onthaal

Functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken voor verschillende diensten van het lokaal bestuur Tessenderlo en draag je zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Je levert een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en de vlotte en efficiënte werking van de verschillende diensten.

Als administratieve medewerker van de dienst Communicatie en Onthaal sta je in voor volgende taken:

• je zorgt voor de verwerking van dossiers in de specifieke software;
• je staat in voor het beheer van algemene briefwisseling;
• je zorgt voor de administratie en logistieke ondersteuning;
• je digitaliseert documenten en procedures;
• je verzorgt het telefonisch en fysiek onthaal van de dienst;
• je bent betrokken bij de communicatie van de organisatie.

Jouw profiel

• je bent flexibel;
• je neemt initiatief;
• je toont organisatieverbondenheid;
• je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband;
• je ben integer en discreet;
• je bent resultaatgericht;
• je bent klantgericht;
• je communiceert open en correct;
• je bent mondeling en schriftelijk taalvaardig.

VOORWAARDEN:

• minstens houder zijn van een diploma secundair onderwijs;
• in het bezit zijn van een rijbewijs B;
• een gunstig uittreksel uit het strafregister (model 1) kunnen afleveren.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je kan de volledige beschrijving nalezen via tessenderlo.hro.be.